Letizgalerie

Ratgeber für Gastgeber

WhatsApp-Gruppe oder QR-Code?
Der ehrliche Vergleich.

Die Fotogruppe ist der naheliegende Weg: Sie kostet nichts und jeder kennt sie. Für eine Feier mit vielen Gästen hat sie allerdings ein paar Eigenheiten, die man vorher kennen sollte. Hier steht beides nebeneinander.

✓Ohne App✓Ohne Gastkonto✓Kein Abonnement✓Speicher in Deutschland

Unsere Feier

Feier im Sonnenuntergang
Gäste stoßen gemeinsam an
Gäste tanzen bei einer Feier
+ 127 Momente

Warum die Frage überhaupt aufkommt

Die Gruppe funktioniert — bis sie zu voll wird.

Bei zehn Personen ist eine Fotogruppe genau richtig. Bei achtzig passiert etwas anderes: Zwischen Bildern stehen Sprachnachrichten, Absagen und Daumen-hoch. Wer am Montag nachsehen will, scrollt durch Hunderte Nachrichten und findet die Fotos von Samstagabend nicht mehr.

Dazu kommt, dass in einer Gruppe jede Nummer für alle sichtbar ist. Bei Familie und engen Freunden stört das niemanden. Bei Kolleginnen, Nachbarn und Bekannten der Schwiegereltern ist es eine Entscheidung, die man bewusst treffen sollte.

Alles in einem Ablauf

Scannen, teilen, gemeinsam erleben.

1

Niemand installiert etwas

Der QR-Code öffnet eine normale Webseite. Es braucht keine App, kein Konto und keine Anmeldung – auch nicht für Gäste, die WhatsApp nicht nutzen.

2

Keine Telefonnummern im Umlauf

Wer etwas hochlädt, gibt dafür keine Nummer preis. Die Gäste sehen die Bilder, nicht die Kontaktdaten der anderen.

3

Bilder in Originalgröße

Hochgeladen wird die Datei, wie sie auf dem Handy liegt. Beim normalen Teilen in Messengern wird dagegen meist verkleinert, damit der Versand schnell geht.

4

Fotos bleiben unter sich

In der Galerie stehen nur Bilder, Videos und Grüße – keine Terminabsprachen und keine Sprachnachrichten dazwischen.

5

Auf der Leinwand sichtbar

Freigegebene Aufnahmen erscheinen während der Feier auf Beamer oder Fernseher. In einer Chatgruppe sieht das nur, wer gerade aufs Handy schaut.

6

Alles auf einmal sichern

Nach der Feier lädt ihr den gesamten Bestand als ZIP herunter. Das Gästebuch lässt sich zusätzlich als PDF speichern.

Beispiel einer Live-Leinwand mit einem Foto bei einer Feier

Live-Leinwand inklusive · Foto-Challenge kostenlos

Neue Fotos werden Teil der Feier.

Der separate Anzeige-Link läuft auf Beamer oder Fernseher. Neue Bilder und freigegebene Gästebuch-Grüße erscheinen nach wenigen Sekunden, während ein QR-Code weitere Gäste zum Mitmachen einlädt.

Optional und kostenlos: Bis zu 15 eigene oder vorgeschlagene Foto-Aufgaben motivieren eure Gäste und erscheinen zwischendurch auf der Leinwand.

Jetzt starten

Beides nebeneinander

Was jede Lösung wirklich kann.

KriteriumLetizgalerieWhatsApp-Gruppe
KostenEinmalig, pro FeierKostenlos
BekanntheitMuss kurz erklärt werdenKennt praktisch jeder
MitmachenQR scannen, ohne App und KontoApp nötig, Nummer muss in die Gruppe
PrivatsphäreKeine Telefonnummern sichtbarAlle Nummern für alle sichtbar
BildqualitätDatei bleibt in OriginalgrößeBeim Teilen meist verkleinert
ÜbersichtNur Fotos, Videos und GrüßeBilder zwischen Nachrichten
Während der FeierLive-Leinwand für alle sichtbarNur auf dem eigenen Handy
DanachAlles als ZIP, Gästebuch als PDFEinzeln sichern, sonst irgendwann weg

Häufige Fragen

Vorher gut zu wissen

Wann reicht eine WhatsApp-Gruppe völlig aus?+

Bei kleinen Feiern im engen Kreis, wo sich ohnehin alle kennen und die Nummern längst gegenseitig gespeichert sind. Wenn danach jemand die Bilder zeitnah herunterlädt und sichert, spricht nichts dagegen.

Werden Fotos in WhatsApp wirklich schlechter?+

Beim normalen Teilen werden Bilder verkleinert, damit der Versand schnell geht. Wer sie als Datei beziehungsweise Dokument verschickt, umgeht das – nur machen das die wenigsten Gäste von sich aus.

Können wir beides parallel nutzen?+

Ja, und viele tun das. Die Gruppe bleibt für Absprachen und spontane Zurufe, der QR-Code sammelt die Bilder. Den Link zur Galerie könnt ihr einfach in die Gruppe stellen.

Was ist mit Gästen, die kein Smartphone haben?+

Die können nichts beitragen – bei beiden Wegen nicht. Dafür kann jede andere Person Bilder für sie hochladen, und ansehen lässt sich die Galerie später auf jedem Rechner.

Sehen die Gäste die Bilder der anderen?+

Ja, das ist der Sinn der Sache. Ihr könnt einzelne Aufnahmen über den Admin-Link ausblenden oder löschen, wenn etwas nicht passt.

Wie lange bleiben die Bilder erreichbar?+

Die Galerie ist 180 Tage ab dem Veranstaltungsdatum verfügbar. In dieser Zeit könnt ihr alles herunterladen; danach wird sie automatisch gelöscht.

Einmal zahlen · in wenigen Minuten bereit

Alle Perspektiven eurer Feier an einem Ort.

25 GB Speicher, 180 Tage verfügbar, Live-Leinwand sowie digitales & Audio-Gästebuch für einmalig 34,90 €.

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Was beim Kauf ohne Aufpreis dazukommt